Mitos atau Fakta #1

Mitos

Sponsor harus dihubungi melalui semua channel yang ada.

Fakta

Pemilihan Sponsor bisa dilakukan dengan berbagai cara, seperti melalui koneksi yg udah ada, bisa  browse di LinkedIn, dan melalui website perusahaan Sponsor itu. 

Hayo kalian kalau menghubungi Sponsor lewat berapa platform media nih? Organizers take note ya! Pendekatan Sponsor cukup melalui satu akses yg paling efektif aja, biasanya melalui email resmi Sponsor. Jadi, usahakan untuk ngga hubungi lebih dari satu pihak di perusahaan dan atau menghubungi lewat semua channel ya, seperti media sosial, telepon, email, dan lain-lain. Ini bisa membuat first impression komunitasmu menjadi kurang bagus loh, karena kurang efektif dan cenderung dilihat seperti spam.

Mitos atau Fakta #5

Mitos

Pendekatan pertama pasti berhasil.

Fakta

Organizers, jangan bersedih ya jika proses pendekatan calon Sponsors tidak berjalan dengan lancar sesuai ekspektasi, karena pasti ada kemungkinan untuk ditolak. Penolakan ini bisa dilihat kalau udah ada tanda-tanda seperti: sudah di follow up berkala tapi ngga direspon, direspon tapi diputer2 ke bagian lain, dibalas emailnya dengan automatic reply yang ngga ada personalized messagenya, dan-lain-lain. Jadi, kalian sudah harus paham ya,bahwa itu kemungkinan besar sudah ditolak dan harus mulai pikirin opsi lainnya.

Setelah semua pembahasan tadi tentang cara pendekatan Sponsor, waktunya kalian para Organizers untuk praktek ya! Good luck!

Mitos atau Fakta #2

Mitos

Profil organisasimu harus dijelaskan secara detail.

Fakta

Tampilkan profil organisasi dari sudut pandang yang paling menarik dari calon Sponsor komunitasmu. Pas pertemuan pertama dengan calon Sponsor, kamu ngga perlu cerita terlalu detail tentang profil organisasimu loh, karena mencari point of view yang kemungkinan akan menarik untuk mereka  akan membuat komunitasmu meninggalkan kesan lebih berarti dan baik. Makanya, jangan lupa untuk riset dan observasi calon Sponsornya dulu ya Organizers!

Mitos atau Fakta #4

Mitos

Sponsor pasti segera merespon tanpa diingatkan.

Fakta

Follow up berkala kepada pihak Sponsor itu sebuah keperluan loh! Umumnya, satu minggu waktu yg sangat cukup untuk follow up pertama jika belum ada respon dari perusahaan tujuan. Ingat  jangan follow up setiap hari ya, karena bisa mengganggu pihak Sponsor! Jadi, cukup untuk kasih rentang waktu yg konsisten aja dalam follow up.

Mitos atau Fakta #3

Mitos

Pesan dimulai dengan basa-basi.

Fakta

Pesan yang dikirimkan kepada calon Sponsor, baik melalui email atau platform lainnya, akan lebih efektif jika disampaikan secara straightforward dan ngga basa-basi. Kenapa begitu? Karena jika diawali dengan basa-basi, maka pihak perusahaan bisa ngga tertarik dan menganggap nya sebagai time wasting. Jadi, pesan bisa langsung membahas informasi tujuan komunitasmu menghubungi mereka ya!