Sejak pandemi, meeting online sudah menjadi kebiasaan baru bagi beberapa orang yang sebelumnya terbiasa melakukan meeting secara offline. Hal ini juga bisa menguntungkan, karena kita mampu berdiskusi dan bekerja tanpa melakukan tatap muka dan mendatangi tempat tertentu. Namun, dengan berbagai perbedaannya, meeting secara online juga memiliki beberapa kesulitan tersendiri, salah satunya adalah durasi meeting yang terlalu lama dan repetitif. Selain itu, beberapa meeting juga kunjung nggakmembuahkan hasil dikarenakan pembahasannya tidak efektif. Sehingga, banyak orang yang merasa cepat lelah dan burnout. Hal ini juga dapat mengurangi produktivitas dalam bekerja.
Kalau kamu sering merasa lelah akibat meeting, kamu bisa mengikuti 3 tips ini agar meetingmu jadi lebih efektif!
Catat tujuan dan goals dari meeting
Hal ini sangat penting dilakukan agar mencegah durasi meeting yang lama, serta pembahasan meeting menjadi lebih efektif, karena partisipan telah mengetahui tujuan meeting diadakan.
Kirim segala dokumen yang ingin dibahas ke partisipan sebelum meeting
Untuk menghindari diskusi yang kurang penting, ada baiknya kamu mengirimkan dokumen yang diperlukan ke partisipan sebelum meeting. Cara ini bertujuan agar partisipan mengerti tentang pembahasan yang akan dilakukan serta mereka nggak perlu menanyakan pertanyaan yang berulang yang juga akan memakan waktu dari meeting itu sendiri.
Hindari multitasking saat meeting
Saat meeting berlangsung, kamu harus memastikan dirimu dan partisipan lainnya fokus pada pembahasan meeting dan nggak ada mengerjakan pekerjaan lain selama meeting berlangsung. Cara ini bertujuan agar kamu dan partisipan lainnya nggak merasa cepat lelah dan jadi lebih produktif.
Itu dia 3 tips untuk meningkatkan efektivitas dari meeting kamu. Kalau kamu ingin mengadakan meeting yang efektif dan berkualitas, kamu juga bisa pinjam akun Zoom Premium di Campaign.com juga, lho!
Yuk, daftarkan kegiatan online komunitasmu dengan menggunakan Zoom Meetings Premium di Campaign.com. Kamu bisa langsung klik link https://campaign.com/forchange/hub.
Referensi:
https://glints.com/id/lowongan/mengatasi-lelah-meeting-online/#.YVrW4NpBxPY
Lokasi
