Impact report atau laporan kegiatan adalah salah satu hal yang wajib dibuat ketika kalian sudah menyelesaikan suatu kegiatan atau aksi sosial. Hal tersebut penting karena merupakan bentuk pertanggungjawaban kepada semua stakeholder yang terlibat. Terus, apa saja sih, yang perlu dimuat dalam Impact Report?
Simak beberapa hal penting yang perlu diperhatikan ketika membuat Impact Report!
Profil Komunitas dan detail kegiatan
Dalam membuat impact report, kamu juga harus membuat profil komunitas yang kamu kelola. Profil komunitas tersebut bisa kamu buat dengan cara menyertakan visi, misi dan keunikan komunitasmu. Jangan lupa juga kamu harus menulis profil ini dengan lengkap. Hal ini juga bertujuan agar stakeholder yang terlibat juga dapat mengetahui latar belakang komunitasmu dan mengetahui komunitasmu lebih dalam!
Kamu juga harus membuat detail kegiatan yang sangat rinci. Isi detail kegiatan yang dapat kamu sertakan dalam impact report tersebut bisa seperti detail kegiatan, timeline kegiatan, dana dan alokasinya. Detail kegiatan sangat penting karena dapat memudahkan kamu dalam melakukan monitoring dan evaluasi, serta agar kegiatan juga menggunakan dana yang transparan.
Detail penerima dari aksi sosialmu dan dampaknya juga harus dimasukkan ke dalam impact reportmu. Hal tersebut penting karena dapat mempermudah kamu dalam mengetahui hasil lebih detail dari aksi sosialmu. angan lupa juga untuk memasukan logo komunitasmu dan stakeholder yang terlibat. Selain itu, berikan apresiasi kepada dukungan sponsor, karena telah mendanai dan mendukung kegiatanmu.
Proses membuat impact report mungkin nggak mudah bagi kebanyakan orang. Untuk mempermudah kamu dalam penyusunan impact report, kamu juga harus selalu update dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama aksi berlangsung, ya! Jika impact reportmu selalu diperbaharui, maka hasilnya pun makin detail dan jelas, sehingga stakeholder membacanya juga akan merasakan manfaat bila bekerjasama dengan komunitasmu :)
Menurut kalian ada lagi nggak sih, yang harus diperhatikan dalam menyiapkan Impact Report? Yuk, share di kolom komentar!
Location
