Halo, Changemakers!
Apa kabar hari ini? Lagi sibuk ngapain aja? By the way, buat kamu yang udah ikutan Campaign #ForChange Ambassador (CFA) Batch 3, pasti tahu dong, agenda Capacity Building Class ke- 5? Gimana nih, acaranya, seru nggak? Kita flashback sebentar yuk sambil belajar bareng, apa aja sih yang udah sobat CFA pelajari. So, stay stunned!
Di Capacity Building Class kali ini diisi oleh Kak Intan Kagome Siagian atau biasa disapa Kak Intan yang juga merupakan Program Officer di Campaign.com. Nah, di sini Kak Intan sharing ilmu baru mengenai cara membuat online event di sesi pertama ini. Siapa di sini yang pernah ikutan online event?
Online event itu sama dengan kegiatan virtual yang dilakukan secara online atau daring gitu, seperti webinar. Akhir-akhir ini sering banget acara yang diadakan secara online ya. Selain karena pandemi, online event ini dinilai lebih efektif dan efisien ketimbang offline event.
Meskipun kelihatannya gampang, ternyata membuat online event ini lumayan sulit, lho. Tanpa persiapan yang matang, bisa jadi kegiatan jadi berantakan. Maka dari itu, Kak Intan memberikan beberapa tips dan strategi dalam merancang online event melalui online event management.
Dalam merancang sebuah online event, kita bisa menggunakan ramuan khusus yang terdiri dari 4 elemen. Apa saja itu? Ada momentum, hot topic, influencer/expert speaker, dan fun & creative gamification. Kemudian, menentukan alur pembuatan event bisa dimulai dari riset dan brainstorming dengan menggunakan metode SMART, yaitu Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-Based.
Setelah melakukan riset, kita sudah bisa memulai persiapan online event dengan memperhatikan Term of Reference & proposal, alokasi job desk tim, anggaran, kolaborasi dengan pihak eksternal, dan pengelolaan peserta. Jika persiapan sudah matang, tinggal pelaksanaan kegiatan aja.
Oh ya, sebelum pelaksanaan kegiatan, jangan lupa adain gladi bersih, ya. Jangan lupa juga untuk check teknis seperti audio, visual, termasuk jaringan. Jika semuanya sudah siap, tinggal siap launching kegiatannya deh. Setelah kegiatan selesai, lakukan evaluasi dengan membuat laporan. Masukkan kesimpulan event, feedback dari partisipan, tantangan dan kendala, lesson learned, dan lainnya, ya.
Nggak lupa ada sesi Q&A bersama Kak Intan yang membuat acara semakin menarik. Acara dilanjutkan dengan pembagian breakout room untuk para ambassador dapat berdiskusi terkait progress persiapan online event sampai pada sesi presentasi di hadapan para mentor. Wah keren banget ya, ilmunya langsung diterapin!
Gimana nih, ilmu yang diberikan oleh Kak Intan sangat bermanfaat kan? Jadi semakin menambah motivasi untuk adain banyak online event deh.
Oh ya sembari menunggu kelas-kelas inspiratif lainnya, kamu bisa ikutan Challenge Upstairs My Dreams, Your Dreams and Our Dreams #DreamsMovement – Get Your Dreams oleh getyourdreams.id yang disponsori oleh Yayasan Dunia Lebih Baik.
Dengan menyelesaikan Challenge ini, kamu sudah membuka donasi sebesar 5 ribu rupiah. Selain itu, kamu akan mendapatkan E-Certificate Collaborator dan Tiket Webinar Eksklusif, lho. Yuk, ikutan Challenge-nya dan ciptakan dampak sosial bersama!
Location
