Hi, Changemakers!

Kamu tahu nggak sih, kalau Monitoring dan Evaluasi itu penting buat perkembangan komunitas kamu? Kalau belum tahu, Learn With Campaign kali ini akan ngebahas soal pentingnya Monitoring dan Evaluasi khusus untuk kamu. Monitoring dan Evaluasi berjalanan beriringan dan saling melengkapi satu sama lain, loh! 

Monitoring merupakan proses validasi yang dilakukan berulang kali dari kegiatan implementasi program yang sedang dilakukan dengan tujuan  untuk mengukur sejauh mana pelaksanaan program di lapangan dapat mencapai tujuan utama program. Sementara, evaluasi adalah proses identifikasi dan refleksi atas hasil yang telah dicapai dari sebuah program yang bertujuan untuk memberikan rekomendasi pada perubahan program agar sesuai dengan kondisi pelaksanaan program namun tetap mencapai tujuan awal program. 

Ketika komunitas/organisasi kamu melaksanakan program biasanya akan menggunakan alur, sebagai berikut: 

1. Perencanaan atau proses penyusunan ide menjadi sebuah bentuk

2. Pengorganisasian atau proses pengalokasian sumber daya

3. Pelaksanaan atau proses implementasi ide

4. Evaluasi atau mengidentifikasi dan merefleksi hasil yang telah dicapai lewat ketiga tujuan yang dapat diuraikan sebagai berikut: 

1. Output adalah capaian jangka waktu pendek yang diharapkan pada saat yang bersamaan dengan intervensi/kegiatan

2. Outcome adalah capaian yang diharapkan dalam jangka waktu menengah

3. Impact adalah capaian yang diharapkan dalam jangka waktu panjang

Supaya  komunitas/organisasi kamu semakinberkembang maka dalam setiap langkah alur di atas, monitoring harus turut ikut untuk disertakan. Bahkan pada bagian perencanaan sampai dengan evaluasi harus ada proses monitoring, loh!  Hal ini bertujuan agar setiap langkah dalam alur proses tetap berada pada tujuan yang sama.  

Salah satu instrumen analisis yang dapat kamu gunakan untuk membantu merencanakan dan menganalisis situasi yang terjadi adalah melalui Logical Framework Analysis. Logical Framework ini dapat membantu organisasi kamu untuk dapat memperjelas objective dari program dan menjadi tools dasar dalam pengembangan monitoring dan evaluasi. Proses Logical Framework ini juga berusaha untuk mengidentifikasikan hubungan sebab akibat yang diharapkan dengan memperhatikan apakah aktivitas yang telah dilakukan berpengaruh terhadap tujuan yang ingin dicapai.  Logical Framework berkaitan dengan input, process atau aktivitas utama, output yang termasuk pencapaian oleh Organizer, outcomes, objectif dan dampak. 

Jika komunitas/organisasi kamu menggunakan Logical Framework maka berikut ini adalah keuntungan yang akan didapatkan: 

• Dapat meningkatkan kualitas project melalui objectives, indikator output, dan asesmen risiko atau asumsi.

• Dapat mengkategorisasi dan menyimpulkan aktivitas yang kompleks.

• Dapat mengembangkan objective yang digunakan sebagai basis review, monitoring, dan evaluasi;

• Dapat mengidentifikasi efek samping yang tidak diharapkan dari program

Dari penjelasan di atas, Monitoring dan Evaluasi berguna banget kan buat organisasi/komunitas kamu. Yuk, jangan tunda lagi. Langsung aja terapkan Monitoring dan Evaluasi untuk setiap program organisasi/komunitas kamu!