Dalam mengajukan pendanaan, kamu harus memastikan bahwa kamu punya value yang tepat untuk ditawarkan kepada rekanan. Lalu, pilih sponsor atau pendana dengan nilai yang selaras dengan organisasi. Jika hendak mendaftar hibah, perhatikan apa kepentingan si pemberi hibah dan jangan sampai memaksakan program yang nggak relevan dengan jenis hibah yang diberikan. Lalu, cari tahu proyek yang sebelumnya diterima hibah dan cari polanya.

Pelajari cost management

Dalam manajemen proyek, diperlukan manajemen biaya yang melibatkan perencanaan, estimasi, dan pengendalian anggaran secara keseluruhan. Dalam cost management, terdapat 4 prinsip yang harus diperhatikan, yaitu:

1. Plan cost management, untuk merencanakan, mengalokasikan, dan menjadwalkan sumber daya yang dibutuhkan

2. Cost estimating, proses perkiraan biaya yang terkait dengan masing-masing sumber daya yang diperlukan untuk semua jadwal kegiatan. Terdapat tiga tipe biaya yang diestimasi, yaitu direct, indirect, serta reserve cost.

3. Determine budget, anggaran ini harus memperhitungkan semuanya mulai dari biaya tenaga kerja langsung, biaya material, biaya pabrik, administrasi, dan perangkat lunak.

4. Cost control, pengendalian biaya juga melibatkan pemberian informasi kepada pemangku kepentingan tentang perbedaaan biaya yang dianggarkan.

Setelahnya, ada project cost management yang terdiri atas empat tahap, yaitu: manajemen perencanaan biaya, estimasi biaya, menentukan anggaran, dan kontrol biaya. Dua tahap pertama merupakan planning, sementara dua tahap terakhir merupakan monitoring controlling.

Nah, dalam cost management ini, ada tips praktis yang bisa kamu ikuti. Pertama, pastikan kalau semua dana yang keluar termasuk ke dalam alokasi yang direncanakan. Lalu, rencanakan anggaran sebaik-baiknya. Ketiga, pastikan semua pengeluaran ada dokumentasinya. Keempat, disiplin untuk mencatat dan pilih satu orang untuk menjadi cost manager. Terakhir, dalam melakukan check and balances, pekerjakan orang yang berbeda antara yang mengeluarkan uang dan memberi persetujuan pengeluaran.

Hindari melakukan kesalahan umum ini

1. Nggak memiliki rencana program yang jelas

2. Nggak memperhatikan prasyarat dari pemberi hibah ketika menyusun anggaran

3. Estimasi nggak realistis

4. Nggak memperhitungkan indirect cost dan reserve cost

5. Nggak memperhitungkan inflasi dan perubahan harga

6. Nggak melakukan monitoring dan evaluasi cost

Nah, itu dia recap Campaign Class 14, Changemakers! Bagi kamu yang ketinggalan keseruan Campaign Class, jangan khawatir! Soalnya pada 4 dan 6 Oktober nanti, Campaign bakal ngadain lagi acara serupa dalam OCIS alias Organizer Capability Improvement Space. Membawakan materi tentang Mastering Project Evaluation dan Building Social Awareness through Effective Branding, kamu bisa langsung aja kepoin info lebih lengkap dan daftar buat bergabung dengan langsung klik di sini https://www.instagram.com/p/CxnIPXOS-SF/?img_index=1 !

Jadi, sampai jumpa di event berikutnya ya!