Hai Changemakers!
Kamu sebagai penggerak perubahan yang memulai beragam aksi untuk dunia yang lebih baik pasti kenal akrab dong dengan yang namanya program dan proyek? Eits, maksud Champ bukan Program seperti di aplikasi tercinta ini ya!
Tapi sebelum menyelam lebih dalam dengan langsung membuat program dan proyek. Apakah kamu sudah mengenal baik keduanya? Dan cara mengelola masing-masing hal tersebut? Untuk mendukung aksi-aksi baikmu, yuk kita bahas perbedaan program dan proyek agar kamu semakin matang lagi berkreasi membuat perubahan bersama teman-teman se-tim kamu di komunitas.
Menurut panduan Project Management for Development Professional dari Nice Indonesia, ada tiga manajemen mendasar yang perlu kamu ketahui untuk mengatur sebuah proyek yang dijalankan oleh sektor ketiga (Non-Governmental Organization dan Civil Society Organization) yaitu manajemen proyek, manajemen program, dan manajemen portofolio.
Ketiga manajemen tersebut berkaitan satu sama lain. Tapi kita kenalan lebih lanjut yuk dengan program dan proyek, apa sih perbedaan keduanya, dan apa yang harus kita lakukan?
Tiga batasan yang dimaksud yaitu:
Cost (Biaya atau sumber daya)
Scope (Cakupan atau kualitas)
Time (Waktu dan penjadwalan)
Nah, sebuah proyek enggak akan jauh-jauh nih Changemakers dengan tiga batasan ini. Ketiga batasan tersebut harus seimbang untuk menghindari resiko proyek yang sering terjadi di tengah-tengah perjalanan.
Siap mencoba? Liat contohnya!
Biar enggak pusing, coba kita pelajari contoh kasusnya:
Komunitas Kampung Rejeki mempunyai program yang bertajuk “Ekonomi Sehat”, untuk membantu penghasilan tambahan warganya. Program ini berawal dari persoalan warganya yang semakin hari meresahkan kasus maling ayam yang meningkat.
Setelah ditelusuri, setengah dari pelaku maling ayam bermula pada susahnya memenuhi kebutuhan dasar keluarganya, ditambah sulitnya mencari lapangan pekerjaan di tempat mereka. Dengan begitu, komunitas ini membuat sebuah program “Ekonomi Sehat” yang mencakup beberapa proyek. Salah satu proyeknya adalah koperasi mitra usaha yang berawal dari pengembangan kemampuan masing-masing penerima manfaat.
Dengan begitu, sejalannya waktu, proyek koperasinya menghasilkan produk yang dibuat oleh para penerima manfaat. Dengan begitu, penerima manfaat pun mendapatkan penghasilan tambahan dari keterampilan barunya yang diajarkan.
Nah proyek yang dibangun oleh komunitas Kampung Rejeki ini juga memperhatikan tiga hal yaitu: cost, scope, dan time. Biaya untuk membuat proyek ini yang dianggarkan oleh donor apakah cukup untuk proyek koperasi mitra usaha ini? Cakupan dari proyek koperasi mitra usaha ini harus sebagaimana besarnya? Apakah warga kampung sebelah harus merasakan dari proyek ini? Berapa lama proyek ini berlangsung dan kapan akan mulai dan selesai?
Nah itu dia tips dari Champ kali ini yang bisa komunitasmu gunakan untuk menciptakan aksi baik lainnya.
Jangan lupa praktekan dan bagikan tips baik ini karena sharing is caring! Oh iya kira-kira apa lagi nih tips yang ingin banget kamu ketahui dari Champ? Tulis di kolom komentar ya! 💙
Manajemen Program
Ini adalah sebuah proses mengelola sekelompok proyek terkait secara terkoordinasi untuk memperoleh manfaat dan kontrol yang tidak tersedia melalui pengelolaanya secara individual.
Manajemen program sendiri dikelola secara terpusat bertujuan untuk mengkoordinasi beberapa proyek untuk mencapai tujuan dan manfaat dari program. Dari sini kamu harus memikirkan beberapa hal yang menjadi tantangan tersendiri untuk memulai program yaitu: faktor geografis, sektor, tujuan, pendanaan, target penerima manfaat, dan SDM yang terlibat dalam program tersebut. Dengan memikirkan 7 hal ini, kamu bisa beranjak ke tahap yang berikut untuk memaksimalkan sebuah program yang ingin kamu ciptakan.
Manajemen Proyek
Ini artinya merencanakan, mengatur dan mengelola sumber daya untuk mewujudkan tujuan, hasil dan output proyek yang spesifik. Tantangan manajemen proyek sendiri adalah bagaimana proyek-proyek yang kita angkat bisa mencapai tujuan program dengan tiga prinsip yang harus dipikirkan ketika kita membuat sebuah proyek dengan pembatasan suatu proyek yang disebut dengan Triple Constraint atau tiga batasan.
Location
