Sharing mengenai Financial Management
- Kenapa kita melakukan fundraising?
- Legitimiasi komunitas/organisasi dalam masyarakat -> apakah organisasi/komunitas masih diterima
- Sejak krisis ekonomi pada tahun 2008, dana hibah dari luar negeri berkurang -> Sehingga public fundraising & corporate fund menjadi pilihan, kolaborasi dengan organisasi lain, serta menggunakan sarana media sosial, kerjasama dengan pemerintah
- Mitos & Fakta
- Fundraising sering dianggap sebagai “mengemisâ€, selalu berkaitan dengan “uangâ€, “hanya bisa dilakukan oleh organisasi besarâ€, “paling potensial hanya di lembaga donorâ€
- Fakta: Fundraiser adalah penopang organisasi dan membantu orang untuk berbuat lebih. Bisa melalui barang, skill, dll, bahkan banyak orang desa yang menyumbang, “untuk menjadi pengalaman awalnya tidak pengalaman terlebih dahuluâ€
- Alokasi dana filantropi oleh perusahaan sangat besar untuk bisa diakses oleh lembaga sosial (seperti: CSR)
- Akses Dana komunitas: Kerjasama dengan NGO International, Bisnis international & Multinasional, Pemerintah, Komunitas. Namun ada beberapa komunitas yang mempunyai “organisasi payung (intermediary) (yang punya izin/legitimasi) untuk mendapatkan dukungan/donor.
- Prinsip-prinsip fundraising:
- Harus Pro-Aktif (Diskusi)
- Personal touch (meyumbang pada orang, bukan organisasi)
- Memahami sudut pandang donatur
- Kejujuran & Keterbukaan
- Penghargaan pada donatur
- Kemampuan yang diperlukan: Gigih, mampu bersosialisasi, kreatif & inovatif, tidak takun akan penolakan, kejujuran dan akuntabel, peka menangkap peluang, kemampuan berkomunikasi & bersosialisasi.
- Strategi Fundrasing: Corporate fundraising (bentuk: couse promotion, couse related marketing, dll), Earned Income (pengembangan unit usaha), Change for Good (pengembalian untuk donasi), Payroll Giving (Kontribusi inkind/dana dari perusahaan) , Poster, Leaflet, Brosur, Sosial Media, Website/Internet, Regular & Planned Giving, Membership (Iuran, sumbangan donasi terjadwal, donasi ke kasir, dll)
- Metode Fundraising: Direct Selling/Canvansing, Sosial Media, Broadcast Fundraising, Mail/Email Fundraising, Telefundraising, Special Event, Iklan di Media Massa, Crowdfunding
- Tips:
- Sesuaikan dengan sumber/profil donor yang akan digalang
- Sesuaikan dengan potensi/kemampuan yang dimiliki oleh lembaga
- Melakukan donor profiling
- Mulai dari pengalangan dana yang kecil
- Menghitung Keuangan Organisasi:
- Mencatat keuangan
- Menentukan tujuan organisasi
- Budgeting dari awalÂ
- Tips mengelola uang:
- Perbesar pemasukan
- Meningkatkan efisiensi
- Tetapkan Kontribusi
- Pupuk nilai kerelawanan sosial
- Cara Mengelola:
- Memahami Situasi dan Kondisi
- Membuat Perencanaan (SOP)
- Menganalisa Proses
- Fokus Pada Program
- Mendokumentasikan
- Langkah Mengelola Keuangan:
- Membuat anggaran
- Mencatat semua
- Administrasi yang jelas
- Membuat Laporan KeuanganÂ